Повестка дня:
1. Создание Общественного совета ДНП «Новый мир».
2. Газификация посёлка. На какой стадии находится вопрос газификации, какие этапы и мероприятия запланированы, сроки выполнения.
3. Состояние дорог в ДНП. Создание Дорожного фонда.
4. Обсуждение способа устранения бродячих собак.
5. Контроль за финансовой деятельностью.
6. Каким образом была распродана площадь общего пользования и как вернуть её обратно.
7. Борьба с борщевиком.
8. Пропускная система на территорию Коттеджного поселка.
9. Об официальном сайте ДНП «Новый мир»
10. Борьба с неплатильщиками за комплексное обслуживание.
1. По первому вопросу выступила инициативная группа с предложением о создании Общественного совета ДНП «Новый мир» и наделения его следующими полномочиями: _____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В состав Общественного совета решили избрать:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
2. По второму вопросу выступили члены ДНП «Новый мир» с просьбой дать чёткое разъяснение, на какой стадии находится газификация посёлка, какие мероприятие запланированы и каковы сроки их реализации.
Правление КП «КупавнаЛайф» информировало о том, что __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. По третьему вопросу выступили члены ДНП «Новый мир» с просьбой к Председателю правления подтвердить обязательство по отсыпки дорог в посёлке асфальтовой крошкой по окончании строительства на подавляющем количестве участков и по решению общего собрания членов ДНП.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Председатель правления ДНП «Новый мир»________________________________________
Также, по третьему вопросу выступили члены ДНП «Новый мир» с предложением возложить функции контроля состояния дорог посёлка и принятия решения о ремонте дорог на Общественный совет ДНП «Новый мир». Решили_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кроме того, по третьему вопросу выступили члены ДНП «Новый мир» с предложением создать Дорожный фонд ДНП и разрешить использование средств этого фонда исключительно на ремонт дорог поселка с разрешения, либо Общественного совета ДНП, либо Общего собрания членов ДНП.
Решили_______________________________________________________________________
4. По четвёртому вопросу выступили члены ДНП с вопросом, кем было принято решение об устранении бродячих собак не путём отлова, а травлением, и кто ответственен за гибель домашних животных одного из членов ДНП вследствие попадания отравы на участок. Каким образом и кем производится сбор отравляющих веществ, которые мы продолжаем находить у себя на участках. Как будет решаться вопрос с бродячими собаками в будущем.
___________________________________________________________________________________
5. По пятому вопросу выступили члены ДНП с предложением создать Ревизионную комиссию из членов ДНП для финансовой проверки расходования:
- первоначальных членских взносов, внесенных на развитие поселка при вступлении в ДНП (350 000 рублей);
- средств собранных на комплексное обслуживание ДНП;
- средств собранных за проезд грузового транспорта по дорогам поселка за весь срок существования ДНП «Новый мир», а представителям Правления предоставить всю необходимую документацию по запросу Ревизионной комиссии.
Решили_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Также, по пятому вопросу выступили члены ДНП с предложением поручить Коменданту поселка за 15 календарных дней до начала нового месяца представлять смету расходов на предстоящий месяц для утверждения ее членами Общественного совета ДНП. Запретить использование средств ДНП на расходы превышающие смету.
Решили_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Кроме того, по пятому вопросу выступили члены ДНП с предложением введения ограничения по наличным расчётам из бюджета ДНП, превышающим установленное значение. Установленное значение ______ тысяч рублей в месяц.
Решили____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. По шестому вопросу выступили члены ДНП с просьбой дать чёткое разъяснение, кем и на каких основания была распродана площадь общего пользования, отведённая на рекреационную зону. Какими законными методами надлежит вернуть проданные участки.
Правление КП «КупавнаЛайф» информировало о том, что _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Также по шестому вопросу выступили члены ДНП с просьбой к Председателю правления предоставить копию кадастрового паспорта на эти земли и копии документов о праве собственности на эти земли
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. По седьмому вопросу выступили члены ДНП с поручением Коменданту поселка оповестить по телефону и/или электронной почте или лично собственников участков с растущим на них борщевиком о необходимости его удаления или скоса. Также предложили производить скос борщевика на участках собственников земли, не удаляющим борщевик, силами сотрудника ДНП (разнорабочим), предварительно уведомив собственника, и включать стоимость работы по скосу в квитанцию на оплату комплексного обслуживания ДНП за текущий месяц.
Решили:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. По восьмому вопросу выступили члены ДНП с поручением Коменданту поселка разработать регламент пропускного режима на территорию ДНП, исключающий возможность прохода и проезда посторонних на территорию ДНП, включающий в себя систему постоянных и разовых пропусков на проезд любых видов транспорта, а также временных или разовых пропусков для пешеходов.
Решили_______________________________________________________________________
9. По девятому вопросу выступили члены ДНП с предложением сделать сайт
http://www.kupavna-life.ru/ официальным сайтом ДНП «Новый мир» и включить расходы по его содержанию в смету расходов поселка, с перспективами:
- использования данного ресурса для размещения официальной информации и документации ДНП;
- развития данного ресурса для подключения «личных кабинетов» членов ДНП для удобства контроля и оплаты личных счетов ;
- проведения официальных рассылок членам ДНП;
- общения между собственниками участков;
- подключения к веб-камере, позволяющей осуществлять осмотр территории ДНП;
- проведения онлайн-голосований по необходимым вопросам.
Решили_______________________________________________________________________
10. По девятому вопросу выступили члены ДНП с предложением совместного поиска законных способов влияния на должников и взыскания средств за комплексное обслуживание. Обсуждаемые ранее варианты: сгребать снег к их участкам при уборке общественной территории; исключения из ДНП и лишения права голоса; на основании решения членов ДНП, ограничение на использование общей территории ДНП, спортивной и детской площадок, запрет въезда на транспорте на территорию ДНП.
Решили_______________________________________________________________________
Тезисы от многоуважаемого
max6705:
В дополнение к протоколу, что сегодня обсуждали.
Газификация
Решили выслушать Председателя правления о стадии, на которой находится процесс газификации, какие мероприятия запланированы и каковы твердые сроки их реализации. В случае если Председатель не назовет конкретных сроков, потребовать предоставить документы, подтверждающие пройденные этапы и полную официальную переписку с органами власти и газовой компанией.
Дорожный вопрос
Решили задать вопрос Председателю, подтверждает ли он обязанность ДНП (Астерры) произвести отсыпку дорог асфальтовой крошкой?
Также решили проводить ревизию Инициативной группой (Общественным советом) дорог два раза в год с целью определения мест дороги, нуждающихся в ремонте.
Также решили создать Дорожный фонд, средства из которого можно будет использовать только на ремонт дорог и благоустройство прилегающих к дорогам территорий. Использование средств Дорожного фонда возможно только по решению либо Общего собрания, либо по решению Общественного совета.
Бродячие собаки
Решили вынести вопрос на обсуждение на общем собрании
Финансы
Решили инициировать создание Ревизионной комиссии из числа членов ДНП для проверки использования всех средств, полученных ДНП.
Также, решили ограничить расходование средств ДНП за наличный расчет с обязательным предоставлением документов подтверждающих такие расходы (чеки, квитанции и т.п.)
Кроме того решили поручить Правлению предоставлять смету расходов на предстоящий месяц для утверждения Общественным советом.
От себя лично: я бы еще предложил разработать систему ежеквартальной финансовой отчетности для ее публикации на сайте ДНП, а еще было бы здорово найти экономиста из жителей поселка с зарплатой, разумеется, на замену «экономиста» Астерры, да и было бы совсем замечательно со второй подписью.
Рекреационные зоны
Решили затребовать кадастровый паспорт и документы на право собственности на эти земли, а потом понять, что делать дальше.
Борщевик
Решили найти или составить список собственников участков с контактными данными и обзвонить владельцев участком с борщевиком с просьбой удалить или скашивать его. (Думаю обзвон надо поручить Коменданту). Кроме того, решили вынести на голосование вопрос о скашивании борщевика на таких участках силами разнорабочего, с уведомлением владельца участка, с последующим предъявлением счета за работу по скашиванию. (Как за проезд грузового транспорта)
Инициативная группа
Решили внести в повестку дня собрания под № 1 вопрос о создании Общественного совета (Инициативной группы) с предоставлением такому совету определенных полномочий в хозяйственной деятельности ДНП и контролю за расходованием средств.
Пропускной режим
Решили дать поручение Коменданту разработать регламент пропускной системы на территорию ДНП, препятствующий появлению посторонних лиц и транспорта. И функциональные обязанности Охраны ДНП.
Официальный сайт
Решили вынести на Общее собрание вопрос о признании сайта
http://www.kupavna-life.ru/ официальным сайтом ДНП, с отнесением расходов на хостинг в смету расходов ДНП.
И с перспективой расширения функционала сайта с привлечением специалистов, для реализации возможностей оплаты КО, голосования и т.п.
Кажется, ничего не забыл. Если что, поправьте.
Вход
FAQ
Поиск
Пользователи
