Здравствуйте соседи! Есть несколько предложений по содержанию проекта протокола.
В раздел "Повестка" добавить пункты:
1) Оценка работы Правления за отчетный период с ... по...
В перспективе по результатам данной оценки можно решать вопросы премирования или наказания2) Неполное выполнение Правлением поручений данных собственниками на собрании 22.04.16 г. (не опубликованы документы с мотивированными отказами газовых служб в подключении газа и т.д. и т.п.)
Отсутствие протокола собрания не дает права игнорировать требования собственников (работодателей)3) Должностные инструкции работников ДНП "Новый мир" (председателя, коменданта, экономиста, разнорабочего, охранника)
Может кто-то здесь лишний?3) О порядке и объеме финансовой отчетности деятельности ДНП "Новый мир" .
В идеале необходимо разработать формы отчетов и перечень необходимых приложений к этим формамВ раздел "Решили" добавить пункты:
- по п. 1 признать работу Правления в основном удовлетворительной. По вопросам газификации, финансовой отчетности признать работу Правления не удовлетворительной.
- по п. 2 Председателю в срок до ______ опубликовать на форуме сайта
http://kupavna-life.ru/ документы подтверждающие отказы газовых служб в подключении и т.д.
- по п.3 Председателю в срок до _____ разработать и представить на обсуждение собственникам проекты должностных инструкций всех работников ДНП "Новый мир". Собственникам по результатам рассмотрения сформировать предложения по корректировке или определить необходимость в работнике с такими функциями и задачами
-по п.4 Коменданту в срок до _____ опубликовать на форуме сайта
http://kupavna-life.ru/ копии всех договоров на обслуживание инфраструктуры поселка (на вывоз ТБО, обслуживание системы видеонаблюдения, обслуживание трансформаторной подстанции и т.п.), копии актов выполненных работ с чеками или другие документы подтверждающие факт выполнения работы или закупки и их стоимость. Начиная с ______ все вопросы по обслуживанию поселка и закупкам должны быть согласованны с собственниками (инициативной группой собственников).
В рамках данного протокола можно сформировать состав инициативной группы с определением необходимых полномочий для данной группы.